O que é um PMO?
PMO é uma sigla que vem do inglês “Project Management Office”, a qual significa Escritório de Projetos (EP) ou Escritório de Gerenciamento de Projetos, o qual é um departamento ou uma entidade dentro de uma organização com a missão de assegurar que a metodologia estabelecida para o gerenciamento de projetos está sendo utilizada e seguida.
O Escritório de Projetos auxilia no planejamento, organização, controle e finalização de todas as atividades de projetos de uma organização. Atua como facilitador, apoiando o gerente de projeto nas tomadas de decisões, planejamento, ferramentas, metodologias, dentre outras.
A principal responsabilidade do PMO é dar suporte e realizar tarefas especializadas para gerentes de projetos de diversas maneiras. Abaixo, mais algumas responsabilidades do PMO, porém não se limitam a essas:
Apoio especializado
Definir e padronizar uma metodologia
Oferecer ferramentas para o gerenciamento de projetos
Estabelecer indicadores de desempenho
Monitorar o Portfólio de projetos
Treinamentos, orientação e mentoria
Priorização dos projetos
Auxilio na tomada de decisão
Dissemina o conhecimento sobre gestão na organização
Zela pelo seguimento dos padrões da empresa
Informa status report dos projetos ao alta gerência
Audita os projetos
Gerenciar interfaces com os cliente
Aloca recursos entre os projetos
Identifica, seleciona e prioriza os projetos
Implementa base de conhecimento histórico ( Lições apreendidas, controle integrado de mudanças, riscos)
Gerenciar acervos de documentação dos projetos
Participação do planejamento estratégico
As funções do PMO variam de acordo com o nível de maturidade em gerenciamento de projetos, controle e influência que têm dentro da organização. O grau de maturidade de um Escritório de Projeto é representado pelo quanto ele consegue gerar valor para a organização e seus clientes.
Em outros posts, iremos abordar quais são os tipos de PMO existentes, por que minha empresa precisa ter um PMO? e como implantar um PMO.
Em outros posts, iremos abordar quais são os tipos de PMO existentes, por que minha empresa precisa ter um PMO? e como implantar um PMO.
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